Datenschutzerklärung

Anbieter / Verantwortlicher

Zahnen Technik GmbH
Bahnhofstraße 24
D-54687 Arzfeld

Tel.: +49 6550 / 9290 - 0
Fax: +49 6550 / 9290 - 129
E-Mail: info [at] zahnen-technik.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mailadresse:

datenschutz@zahnen-technik.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 3040
55020 Mainz

Tel.: +49 6131 / 8920 - 0
Fax: +49 6131 / 8920 - 299
Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot shop.zahnen-technik.de und die dort angebotenen eigenen Inhalte. Für Inhalte anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Nutzungsbestimmungen. Soweit auf andere Seiten verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen.

Weiterleitung zu anderen Anbietern

Soweit aus unserem Angebot zu Inhalten anderer Anbieter verlinkt wird, ist dies erkennbar. Entweder werden wir diese Anbieter explizit kennzeichnen oder aber mittels eines Hyperlinks kenntlich machen. Die Nutzung dieser Angebote unterliegt gegebenenfalls anderen Bedingungen als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Begriffsdefinitionen

Art. 4 Nr. 1 DSGVO: „Personenbezogene Daten“ [sind] alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Art. 4 Nr. 2 DSGVO: „Verarbeitung“ [meint] jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Art. 4 Nr. 7 DSGVO: „Verantwortlicher“ [ist] die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Art. 4 Nr. 8 DSGVO: „Auftragsverarbeiter“ [ist] eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Art. 4 Nr. 9 DSGVO: „Empfänger“ [ist] eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Art. 4 Nr. 10 DSGVO: „Dritter“ [ist] eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Grundsätze der Verarbeitung

Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO: Personenbezogene Daten müssen […] auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“).

Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO: Personenbezogene Daten müssen […] in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

Art. 29 DSGVO: Der Auftragsverarbeiter und jede dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter unterstellte Person, die Zugang zu personenbezogenen Daten hat, dürfen diese Daten ausschließlich auf Weisung des Verantwortlichen verarbeiten, es sei denn, dass sie nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 32 Abs. 2 DSGVO: Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus sind insbesondere die Risiken zu berücksichtigen, die mit der Verarbeitung – insbesondere durch Vernichtung, Verlust oder Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder unbefugte Offenlegung von beziehungsweise unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet wurden – verbunden sind.

Art. 33 Abs. 1 Satz 1 DSGVO: Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten meldet der Verantwortliche unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden, nachdem ihm die Verletzung bekannt wurde, diese der […] zuständigen Aufsichtsbehörde, es sei denn, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt.

Verarbeitungszweck

Die erhobenen Daten werden primär dazu verarbeitet, dass die Webseite funktionsfähig ist und Ihnen korrekt dargestellt werden kann.

Im Grunde benötigt der Webserver, auf dem unsere Webseite gehostet ist (= also „liegt“ / bereitgestellt wird) diese Informationen, um entscheiden zu können, welche Seiten und Rubriken Sie aufrufen und damit von dem Server anfordern. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hier also das berechtigte Interesse anzugeben, dass Sie unsere Webseite aufrufen und besuchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie unser Interesse, Ihnen unsere Webseite korrekt ausliefern zu können.

Selbstverständlich werden auch diese Informationen auch im Rahmen von „Logfiles“ gespeichert. Diese dienen dazu, dass man ggf. technische Probleme analysieren kann oder aber bei Angriffen auch die entsprechenden sicherheitstechnischen Vorkehrungen treffen kann, um beispielsweise IP-Adressen und Zugriffe zu blockieren. Hier kommt wieder das berechtigte Interesse unsererseits zum Tragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mithilfe dieser Verarbeitungstätigkeit wird die Grundlage dazu geschaffen, dass wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutze der Informationen überhaupt erst etablieren können. Nebenbei erwähnt sind wir sogar laut Art. 32 Abs. 1 DSGVO dazu verpflichtet.

Weiterhin beabsichtigen wir mit der Bereitstellung unseres Online-Angebotes, Ihnen einen einfachen Weg anzubieten, Informationen mit uns zu teilen (Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformular).

Bereich Registrierung und Bestellung

Unser Webshop-Angebot richtet sich an unsere internen Kollegen. Über das System können unsere angebotenen Produkte mittels Shopsystems bestellt werden.
Zur Registrierung an unserem Shopsystem werden die von Ihnen erhobenen Daten wie Name, Anrede, Anschrift, Kontaktmöglichkeiten, E-Mailadresse und Logindaten erfasst und bei der Registrierung im technischen Backend angelegt. Zeitgleich wird eine Information über eine neue Registrierung an unsere Mitarbeiter versendet, die dann eine Freischaltung des Zugangs vornehmen.

Nach einer Freischaltung können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an dem Shopsystem anmelden und Waren bestellen. Für die Bearbeitung der Bestellungen (inkl. Abrechnung und Versand) verarbeiten wir dazu die oben aufgeführten Daten, ggf. bei Angabe dann ergänzt durch eine abweichende Lieferanschrift (Name, Vorname, postalische Anschrift). Einen Abrechnungsdienstleister nutzen wir nicht, sondern handeln die Abrechnungs- und Buchungsvorgänge unternehmensintern ab.

Unsere Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Anbahnung und Durchführung eines Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Melden Sie sich nicht an unserem Shopsystem an, können wir keine Bestellungen von Materialien von Ihnen entgegennehmen und verarbeiten auch keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen, neben denen, die technisch erforderlich sind und nicht den Bereich „Registrierung und Bestellung“ betreffen.

Unsere Plattform wird ausschließlich zum Zwecke der vereinfachten Bestellungen von Materialen und der Abwicklung dieser Bestellungen für unsere Mitarbeiter betrieben. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten darüber hinaus erfolgt durch diese Plattform von unserer Seite aus nicht.

Ihre Daten werden 6 Monate nach der Stilllegung Ihres Account aus der Plattform gelöscht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Konsequenzen erfolgt nicht auf Grundlage dieser übermittelten Daten.

Daten die bei der Nutzung unseres Angebotes erhoben werden

Server-Logdateien

Im Rahmen eines Zugriffs auf unser Angebot werden folgende Angaben erfasst:

- IP-Adresse des Computers / Internetanschlusses, von dem die Anfrage abgeschickt wurde

- Internetseite von dem der Nutzer auf unsere Seite gekommen ist (sog. „Referrer“)

- Browser-Informationen (genutzter Web-Browser, Betriebssystem, - Spracheinstellung, etc.)

- Angaben über den genutzten Serverdienst

- Protokollversion

- Name der abgerufenen Datei bzw. Angebotsseite (URL)

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- übertragene Datenmengen

- Statusangaben (z.B. Fehlermeldungen)

- Session-ID mit Zeitstempel

Cookies

Für eine korrekte Darstellung der Webseite und als „Wiedererkennungsmerkmal“ sowie zur Speicherung gewisser Voreinstellungen Ihres Computers, zur Befüllung des Warenkorbes und zur korrekten technischen Abwicklung des Bestellvorgangs werden sogenannte Cookies eingesetzt.

Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem PC abgespeichert werden und bei einem (erneuten) Webseitenbesuch dafür sorgen, dass sich unsere Seite an Sie und Ihre Einstellungen „erinnert“ sowie Ihnen ggf. Inhalte und Vorschläge von vergangenen Besuchen anzeigt.

Weitere Informationen über die von uns eingesetzten Cookies erhalten Sie hier:

Cookies

Telefon und E-Mail

An einigen Stellen auf unserer Webseite haben wir für Sie Kontaktdaten aufgeführt. Wenn Sie uns nun eine E-Mail schreiben, vollziehen Sie eine Handlung, der aktiven Kontaktaufnahme (ebenso bei einem Telefonat oder der Kontaktaufnahme per WhatsApp). Wir unterstellen Ihnen dann ganz einfach, dass Sie ein berechtigtes Interesse an uns, unserem Unternehmen, unserer Arbeit oder Produkten vorweisen und uns aufgrund dessen kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Interessensabwägung). Allgemein bleibt hier auch hinzuzufügen, dass mit dieser Handlung Ihrerseits der sogenannte „Scope“ dieser Datenschutzerklärung verlassen wird und Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht mehr auf unserer Internetseite befinden, sondern auf anderen Wegen mit uns in aktive Kommunikation treten.

Kontaktformular

Wenn Sie die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre dort erfassten Daten (Name, E-Mailadresse, Telefonnummer, Details zu Ihrem Anliegen) als Anfrage per E-Mail an uns weitergeleitet und von denen für die Plattform zuständigen Mitarbeiter unternehmensintern weiterbearbeitet, um Sie zu kontaktieren und Ihr Anliegen zu klären. Wir unterstellen Ihnen dann ganz einfach, dass Sie ein berechtigtes Interesse an uns, unserem Unternehmen, unserer Arbeit oder Produkten vorweisen und uns aufgrund dessen kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Interessensabwägung).

Weitergabe der Daten

Wir betreiben unsere Webseite mit dem Shopsystem nicht selbst auf unserem eigenen Server. Als Betreiber beanspruchen wir die Dienste von spezialisierten Unternehmen, die wissen, was sie in ihrem Fachbereich tun. Logischerweise liegen somit die vorhin beschriebenen Daten nicht bei uns, sondern bei unserem sogenannten „Auftragsdatenverarbeiter“, mit dem wir einen entsprechenden AV-Vertrag geschlossen haben.

Vorschrift zur Bereitstellung der Daten

Eine vertragliche oder rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten ist nicht gegeben. Wenn die Daten nicht bereitgestellt werden, kann unsere Webseite nicht korrekt funktionsfähig dargestellt werden und Sie können unser Shopsystem zur Bestellung von unseren Produkten nicht verwenden.

Drittlandtransfer und Sicherstellung des Datenschutzniveaus

Ein beabsichtigter Drittlandtransfer der Daten erfolgt nicht, dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch Geheimdienste von Drittstaaten auf Ihre Daten zugreifen können.

Quelle der erhobenen Daten

Ihre Daten werden beim Besuch unserer Webseite erhoben bzw. durch Sie selbst bereitgestellt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung mit rechtlichen Auswirkungen, einschließlich Profiling.

Ihre Rechte als Betroffener (Kurzversion)

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Jederzeit haben Sie das Recht uns darüber zu fragen, in welchem Umfang wir welche Daten von Ihnen verarbeiten und wohin diese ggf. weitergegeben werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Verarbeiten wir falsche Daten von Ihnen, haben Sie selbstverständlich einen Anspruch darauf, dass wir unsere Daten über Sie korrigieren.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sollten Sie eine weitere Verarbeitung der Daten durch uns nicht mehr wünschen, haben Sie die Möglichkeit uns zu kontaktieren und auf eine Löschung Ihrer Daten zu bestehen, sofern wir keinerlei weitere rechtliche Verpflichtungen brechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Als Alternative zur Löschung dürfen Sie uns auch untersagen Ihre Daten weiter aktiv zu verarbeiten. Dies könnte beispielsweise dann eintreten, wenn wir Ihren Datensatz noch nicht berichtigen konnten und keine weiteren „falschen“ Informationen von Ihnen verarbeiten sollen oder aber unser Verarbeitungszweck erloschen ist.

Widerrufsrecht

Sollten wir eine Einwilligung von Ihnen vorliegen haben, welche die Verarbeitung Ihrer Daten explizit erlaubt, dürfen Sie diese jederzeit widerrufen.

Recht auf Beschwerde

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht sich auch über uns und unseren Datenschutz zu beschweren. Dazu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten finden Sie weiter oben auf dieser Seite.